Tuyển dụng: Trợ lý giám đốc - Công ty TNHH dành cho bé yêu

Tuyển dụng: Trợ lý giám đốc - Công ty TNHH dành cho bé yêu

15/10/2018   170 lượt xem

MÔ TÀ CÔNG VIỆC

- Giúp việc cho Giám đốc trong việc điều hành các hoạt động của Công ty. 
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao. 
- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện tới Giám đốc. 
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt. Gởi tài liệu, Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ , Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc. 
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc. 
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Giám đốc công ty
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng.
- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân .
- Lên kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc. Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp. 
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Mức thu nhập từ 8.000.000đ – 10.000.000đ ( bao gồm lương cơ bản + phụ cấp + thưởng KPI)
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ.
- Am hiểu pháp luật, có kiến thức về kinh doanh, Marketing.
- Cẩn thận, chăm chỉ, nhiệt tình với công việc
- Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian khoa học.
- Kỹ năng lập báo cáo 1 cách khoa học, chính xác.
- Thành thạo Tiếng Anh, Nghe, nói đọc viết tốt.
- Thành thạo MS Office, Internet
- Sử dụng được các phần mềm, công cụ hỗ trợ
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký /trợ lý 
- Tác phong chuyên nghiệp. có khả năng làm việc theo nhóm, 

Google+ Share

1 bầu chọn / điểm trung bình: 5